INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI AGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679 (GDPR) SULLA PROTEZIONE DEI DATI DEL 27 APRILE 2016.
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La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, contiene disposizioni dirette a garantire il trattamento dei dati personali nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche con particolare riguardo al diritto alla protezione dei dati personali.
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Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza nonché alla tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti nel rispetto della normativa vigente.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento
Il trattamento avrà ad oggetto:
1.1 Dati di navigazione
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1.2 Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati identificativi dell’interessato forniti dallo stesso per accedere a determinati servizi e offerte del Titolare per le seguenti finalità:
1.2.1 elaborazione di informazioni e richieste di preventivi e/o prenotazioni ricevute dall’interessato attraverso il form di contatto o mediante il servizio di prenotazione on-line;
1.2.2 invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali in merito ad eventuali promozioni e/o offerte.
E’ possibile che il Titolare venga a conoscenza di dati particolari ex Art. 9 GDPR (dati relativi alla salute, esistenza di eventuali malattie, disabilità o allergie) dell’interessato, qualora essi siano comunicati dal predetto mediante inserimento volontario nella sezione “Messaggio” del form di contatto presente sul sito.
2. Base giuridica del trattamento
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.1 è la richiesta formulata dall’interessato.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1.2.2 è il consenso liberamente espresso dell’interessato
3. Facoltà del Conferimento dei dati
Il Cliente/Utente è libero di fornire i dati personali, previa lettura e accettazione del contenuto dell’informativa inerente il Servizio eventualmente richiesto, fermo restando che il loro mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di fornire i servizi richiesti. Il mancato conferimento del consenso per le finalità di cui al punto 1.2.2. comporterà esclusivamente l’impossibilità per l’interessato di ricevere comunicazioni promozionali e/o commerciali in merito ad eventuali promozioni e/o offerte
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento consiste in “qualsiasi operazione o insieme di operazioni”, di cui all’art. 4, paragrafo 2, lettera a) del Regolamento UE 2016/679, “compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”;
La informiamo che:
– i dati personali raccolti verranno registrati su supporti informatici protetti e i moduli cartacei verranno correttamente conservati e protetti;
– i dati saranno oggetto di trattamento mediante archiviazione cartacea e automatizzata;;
Per le finalità di cui al punto 1.1. i Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati e per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti.
Per le finalità di cui al punto 1.2 i Suoi dati verranno conservati:
– dodici mesi per le richieste di informazioni, preventivi e/o prenotazione;
– fino a che l’interessato non eserciterà il suo diritto di revocare il consenso per l’invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali in merito ad eventuali promozioni e/o offerte
5. Comunicazione e diffusione dei dati
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati personali alle competenti autorità per adempimenti di legge o per adempiere a specifiche richieste delle stesse.
I dati potranno essere trattati da terzi, nominati responsabili esterni, per la gestione tecnica del servizio compreso quello di prenotazione on-line. E’ possibile consultare l’elenco aggiornato dei responsabili esterni contattando il Titolare all’indirizzo mail indicato in calce.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
6. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato del trattamento Lei può esercitare i seguenti diritti:
– Diritto di accesso– Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
– Diritto di rettifica– Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti anche fornendo una dichiarazione integrativa;
– Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati presenti all’interno dei nostri archivi;
– Diritto alla limitazione del trattamento – Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati al ricorrere di una delle ipotesi previste dall’art. 18. Paragrafi 1 e 2, del Regolamento;
– Diritto alla portabilità dei dati– Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare del trattamento e di trasmettere tali dati a un altro titolare;
– Diritto di opposizione– Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento basata su consenso prestato prima della revoca e di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing;
– Diritto di proporre reclamo– ricorrendone i presupposti, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale Autorità di controllo, secondo le procedure previste.
7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RDP)
- Titolare del trattamento dei dati ai sensi degli art. 4, paragrafo 1 n. 7, e 24 del Regolamento UE 2016/679 è PODERE LA CONTESSA B&B di Bartolini Simona, con sede legale in Via Bologna 539/G9 – 59100 Prato (PO), in persona della Titolare Sig.ra Simona Bartolini, contattabile per qualsiasi informazione al seguente indirizzo: poderelacontessa@gmail.com
8. Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare il diritto di cancellazione, trasformazione anonima o il blocco dei dati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi al loro trattamento inviando una raccomandata a.r. a PODERE LA CONTESSA B&B di Bartolini Simona, con sede legale in Via Bologna 539/G9 – 59100 Prato (PO)
